Taiteelliset tuotannot Teatterikorkeakoulussa

Miten tuotantoja suunnitellaan ja aikataulutetaan, missä esityksiä järjestetään ja miten niistä viestitään.

Taideyliopiston Teatterikorkeakoulun taiteelliset tuotannot kuuluvat opetukseen niin perus- kuin jatkotutkinnoissa. Taiteelliset tuotannot toteutetaan pääosin taiteellisen toiminnan palveluiden (TTP) tuella Teatterikorkeakoulun esitystiloissa sekä sopimusteattereissa ja muiden yhteistyökumppanien kanssa. Teatterikorkeakoulun ohjelmistossa on vuosittain 30-50 tuotantoa ja noin 200 esitystä.

Lukuvuosittainen tuotantosuunnittelu

Esitykset ovat osa koulutusta ja tutkimusta. Esityksistä päätetään ensin koulutusohjelmittain tai esittävien taiteiden tutkimuskeskuksessa (Tutke). Ylin esitystoiminnasta päättävä elin on opetusneuvosto, joka tekee päätökset Teatterikorkeakoulun tuotannoista ja tukipalveluresursseista lukuvuosikohtaisesti.

Lukuvuoden tuotantojen suunnittelussa painotetaan opetussuunnitelmissa määriteltyjä pakollisia, opintoihin sisältyviä tuotantoja.

Tuotantojen resursointia priorisoidaan seuraavien painotusten mukaisesti

Opetussuunnitelmissa pakollisena olevat taiteellis-pedagogiset sisällöt.  
Näiden tuotantojen resurssointi katsotaan koko opetussuunnitelmakaudelle ja ne tuodaan tiedoksi vuosikohtaisesti tuotantohaussa.  

Taiteelliset opinnäytetyöt, jotka toivovat tilaa ja tukipalvelua TeaKilta
Priorisoidaan ohjauksen ja koreografian maisteriopiskelijoiden taiteelliset opinnäytetyöt TeaKin esitystiloissa. Muiden näihin tuotantoihin osallistuvien opiskelijoiden osalta, tuotannon ei tarvitse olla opinnäyte.
Teatterisalin tuotantopaikkaan hyväksyttävillä tuotannoilla tulee olla työryhmässä valo- ja äänisuunnittelija tilan teknisen haastavuuden takia.

Mikäli TeaKin 6 viikon tuotantopaikkoja jää jaettavaksi tämän jälkeen, voi myös muut opinnäytetyötä tekevät opiskelijat hakea tuotantopaikkaa. Näissä hakemuksissa priorisoidaan tuotantoja, joissa on useampi opinnäytteen tekijä useasta eri koulutusohjelmasta.

Nämä priorisoinnit ovat käytössä kaikkina vuosina. Mikäli tuotantopaikkoja jää jakamatta näillä kriteereillä, voi tuotantopaikan saada myös muulle kuin opinnäytetyölle.

LAPS-opiskelijoiden opinnäytetyöt jakavat parittomina keväinä kolmen viikon tuotantoajan kolmessa esitystilassa (ei Teatterisalissa). LAPS-opiskelijoilla on myös mahdollista hakea tuotantopaikkaa koulutusohjelman neuvottelemien yhteistyökumppanien tiloista. Näissä tuotannoissa ei tarvitse toteutua muita opinnäytteitä.
Mikäli taiteellinen opinnäyte ei toteudu parittomana keväänä, neuvotellaan sen resurssoinnista koulutusohjelmajohtajan kanssa. Resurssointi ei voi ylittää muiden LAPS-opiskelijoiden saamaa tukea.

CDPR-opiskelijoiden opinnäytetyöt jakavat parittomina keväinä kolmen viikon tuotantoajan yhdessä esitystilassa (ei Teatterisalissa). CDPR-opiskelijoilla on myös mahdollista hakea tuotantopaikkaa koulutusohjelman neuvottelemien yhteistyökumppanien tiloista. Näissä tuotannoissa ei tarvitse toteutua muita opinnäytteitä.
Mikäli taiteellinen opinnäyte ei toteudu parittomana keväänä, neuvotellaan sen resurssoinnista koulutusohjelmajohtajan kanssa. Resurssointi ei voi ylittää muiden CDPR-opiskelijoiden saamaa tukea.

Tutkimuksen taiteellinen osa voi saada TeaKin 6 viikon tuotantopaikan tuotantohaun kautta vain parittomien keväiden ulkopuolelta periodeista 1., 3. ja 4. pääsääntöisesti.

Tuotannot (opinnäytteet, tutkimuksen taiteelliset osat ja muut tuotannot), jotka toteutetaan yhteistyökumppanin kanssa. 
Aikataulut ja tukiresurssit sovitaan yhteistyösopimuksella ja tuotannot toteutuvat lähtökohtaisesti yhteistyökumppanin tuotannollisilla ja teknisillä resursseilla. Tuotantopalvelut ovat mukana ennakkosuunnittelussa ja sopimisessa. Tuotannot tuodaan tiedoksi tuotantohakuun.

Opinnäytetyöt, jotka haluavat toteutusta TeaKin ulkopuolisessa tilassa omista taiteellisista lähtökohdistaan voidaan hyväksyä vain, jos siinä toteutuu usean opiskelijan opinnäytetyö. Vain rajoitetut tekniset resurssit saatavilla ulkopuolisiin tiloihin. 

Opetussuunnitelmien ulkopuoliset tuotannot ja tapahtumat resursoidaan kausikohtaisesti mahdollisuuksien mukaan.

Tuotantosuunnittelun aikataulu

Huhtikuu:

  • Vahvistetaan opetussuunnitelmiin kuuluvat koulutusohjelmavetoiset pakolliset taiteelliset sisällöt ja niiden tilaresursointi seuraavalle kalenterivuodelle.

Toukokuu:

  • Tuotantohaku auki seuraavalle kalenterivuodelle (tammi-joulukuu) maisterin tutkintoon kuuluville taiteellisille opinnäytetöille, tutkimukseen kuuluville taiteellisille osille sekä muille tapahtumille, seminaareille ja konferensseille.

Elokuu:

  • Taiteellisen ja tapahtumatoiminnan kokonaisuuden tarkastelu akatemian yhteissuunnitteluseminaarissa.

Syyskuu:

  • Opetusneuvosto päättää seuraavan kalenterivuoden taiteellisesta ja tapahtumatoiminnasta. Päätökset jaetaan hakijoille.

Tuotantohaussa lukuvuosittain hyväksytyille tuotannoille lähetetään tarkempi ohjeistus liittyen tuotannon käytännönsuunnitteluun, kuten tuotantoaikaan esitystilassa, tieto tukipalveluhenkilöistä ja tukipäivistä sekä esitysaikojen suunnittelusta. Nämä asiat sovitaan yhdessä tuottajan ja muiden TTP:n tukipalveluiden kanssa opetusneuvoston hyväksynnän jälkeen.

Resurssiohje

Mitä tukea saat tuotantoihisi? Resurssiohjeessa kuvataan kaikkien tuotantojen ja tapahtumien tukipalvelut. On tärkeää, että kaikki taiteellista ja tapahtumatoimintaa suunnittelevat opiskelijat, opettajat tai muu henkilökunta tutustuvat resurssiohjeeseen ennen tuotannon aloitusta.

Kuka voi osallistua tuotantoihin?

Taideyliopiston Teatterikorkeakoulun tuotannoissa toimii pääasiassa sen omia opiskelijoita ja vakinaista henkilökuntaa. Opiskelijoille tuotantoihin osallistuminen on osa opintoja, eikä siitä makseta palkkaa. Muiden kuin Teatterikorkeakoulun omien opiskelijoiden ja vakinaisen henkilökunnan osallistuminen tuotantoihin on myös mahdollista.

Taideyliopiston muiden akatemioiden opiskelija

Kuvataideakatemian ja Sibelius-Akatemian opiskelijat:

  • Osallistuminen opintopisteillä osana omia opintoja. Opiskelijan tulee sopia osallistumisesta hänen oman professorinsa tai opintojen suunnittelijan kanssa. Osallistumisesta ei makseta palkkaa.
  • Opintopisteet määritellään omassa akatemiassa suhteessa tehtävänkuvaan, tehtävän kestoon ja laajuuteen perustuen. Opintopisteet annetaan omassa akatemiassa tuotannon jälkeen.
  • Opiskelija sopii tehtävään liittyvästä ohjaavasta opetuksesta omassa akatemiassaan. Opiskelijan oma akatemia vastaa ohjaavan opetuksen kustannuksista.

Toisen oppilaitoksen opiskelija

Muut oppilaitokset ja korkeakoulut

  • Osallistuminen opintopisteillä osana omia opintoja. Osallistuminen sovitaan osallistuvan opiskelijan ja hänen vastuuopettajansa tai opintojen suunnittelijan kanssa. Osallistumisesta ei makseta palkkaa.
  • Opintopisteet määritellään omassa oppilaitoksessa suhteessa tehtävänkuvaan, kokonaisuuden kestoon ja laajuuteen perustuen. Opintopisteet annetaan omassa oppilaitoksessa tuotannon jälkeen.
  • Opiskelija sopii tehtävään liittyvästä ohjaavasta opetuksesta omassa oppilaitoksessa. Opiskelijan oma oppilaitos vastaa ohjaavan opetuksen kustannuksista.

Avoimen yliopiston opiskelija

  • Tuotantoihin on mahdollista osallistua opintopisteillä Avoimen yliopiston kurssin kautta. Osallistumisesta ei makseta palkkaa.
  • Opiskelija voi osallistua tuotantoon joko Avoimen yliopiston haun kautta tai osallistumalla erikseen suunnitellulle ja räätälöidylle tuotannon vastuukoulutusohjelmien hyväksymälle opintojaksolle (tuotanto). Opintojakson täytyy olla hyväksytty ennen tuotannon suunnittelujakson ja/tai harjoitusjakson aloitusta.
  • Opiskelijana vastaat Avoimen yliopiston kurssimaksusta, mikäli sinulla ei ole jatkuvan oppijan opinto-oikeutta. Kurssimaksuja ei voida maksaa tuotantobudjetista tai muista Taideyliopiston varoista.
  • Ohjaava opetus: vastuukoulutusohjelmat sopivat ohjaavan opetuksen kustannuksien maksusta, mikäli tuotanto ei kuulu Avoimen yliopiston yleiseen kurssitarjontaan.

Talkoolainen

  • Talkoolaisena tuotantoihin voivat osallistua esimerkiksi harrastajat ja ei-ammattilaiset.
  • Tuotantoon osallistumisesta ei myönnetä opintopisteitä tai muuta korvausta.
  • Talkootyötä ei voi tehdä oman ammattialansa työtehtävissä. Esimerkiksi tutkinnon suorittanut valosuunnittelija ei voi olla talkoolaisena valosuunnittelijan roolissa tuotannossa.
  • Taiteilija-apurahalla työskentelevä voi toimia tuotannossa talkoolaisena, mikäli itse katsoo työn kuuluvan apurahan käyttötarkoituksen piiriin.
  • Työttömänä työnhakijana ollessaan ammattilainen ei voi tehdä talkootyötä oman ammattialansa piiriin kuuluvissa tehtävissä.
  • Talkoolaiset ovat vakuutettuja (tapaturmavakuutus) yliopiston kautta.

Ammattilainen

Ammattilaisia ovat tutkinnon suorittaneet tekijät oman ammattialansa työtehtävissä.

Ammattilaiset voivat osallistua tuotantoihin palkattuna työntekijänä. Ammattilaisen palkkauksesta sovitaan aina oman koulutusohjelman professorin ja suunnittelijan kanssa hyvissä ajoin ennen tuotannon alkua.

Palkkauksessa noudatetaan Yliopistojen yleistä työehtosopimusta niiden tehtävien osalta, joita on muutenkin yliopistolla. Näitä ovat esimerkiksi valo-, ääni- ja pukusuunnittelija. Muiden osalta noudatetaan kuhunkin tehtävään liittyvää työehtosopimusta soveltuvin osin.

Palkkioissa noudatetaan Taideyliopiston-palkkiolinjauksia. Työ on kuukausipalkkaista, korvaus maksetaan palkkiona tai se tehdään toimeksiantosopimuksella. Tekijä voi myös laskuttaa tekemänsä taiteellisen työn (ei opetusta).

Työsopimusten ja palkkiosopimusten laatimisesta vastaa tuottaja, koulutusohjelman suunnittelija tai koordinaattori.

Työ- ja elinkeinotoimiston tuetun työllistymisen palvelujen kautta osallistuva henkilö

  • Työkokeilusta sovitaan henkilön itsensä, Teatterikorkeakoulun ja TE-toimiston välillä. Teatterikorkeakoulu vastaa valvonnasta ja ohjauksesta.
  • Työkokeilu on mahdollinen esimerkiksi teknisissä tehtävissä tietyn periodin ajan.
  • Työkokeilija ei ole palvelussuhteessa Taideyliopistoon, eikä hänelle makseta palkkaa.
  • Työ- ja elinkeinoministeriö hankkii työkokeiluun osallistuvalle vakuutuksen työkokeilun ajalle ammattitautien ja tapaturmien sekä työkokeilun järjestäjälle aiheutettujen vahinkojen varalta.

Esitystilat

Kookoksella on käytössä seitsemän esityskäyttöä varten varusteltua esitystilaa. Näitä ovat Teatterisali ja Studiot 1-4 sekä salit 532 ja 534. Muissa tiloissa järjestetään ainoastaan opetuksen kurssidemoja ja muita koulun sisäisiä tilaisuuksia.  

Teakin tuotantoja ja tapahtumia voidaan suunnitella myös Myllyn Valkoiseen studioon ja Sörnäisten kampuksen ulkopuolisiin tiloihin. Tilakuvat löytyvät kootusti ulkoisilta verkkosivuilta.

Esitysviestintä

Esitystoimintaan liittyvästä viestinnästä vastaa suunnittelija Jaana Forsström.

Viestintää varten tarvittavat tiedot kerätään työryhmiltä Tapahtumatiedot-lomakkeella. Lomakkeessa pyydetään muun muassa seuraavia tietoja esimerkiksi verkkosivujen tapahtumakalenteria ja Facebook-tapahtumaa varten:

  • Esityksen kuvaus ja työryhmätiedot
  • Esitysajat ja –paikka
  • Kuva

Julisteet ja käsiohjelmat

Esitysten muista materiaaleista, kuten julisteista ja käsiohjelmista, voi kysyä viestinnän suunnittelijalta tai esityksen vastuutuottajalta.

Työryhmä voi halutessaan tehdä julisteen itse. Julistepohjat löytyvät Taideyliopiston kuvapankista.

Lipunmyynti, kutsut ja vapaaliput

Lipunmyynnistä ja esityskutsuista vastaa tuotantokoordinaattori Rosa Sedita.

Tuotantokoordinaattori tekee läheistä yhteistyötä kaikkien esitysten työryhmien kanssa liittyen heidän tuotantojensa lipunmyyntiin ja vapaalippuihin.

Tekijänoikeudet

Taideyliopisto solmii kaikkien uusien tutkinto-opiskelijoiden kanssa sopimuksen, jolla opiskelija luovuttaa yliopistolle rinnakkaisen käyttöoikeuden osana opintojaan syntyneen teoksen, esityksen ja tallenteen kappaleen valmistamiseen sekä yleisön saataville saattamiseen.

Tuotantojen varastointi ja lainaukset

Teatterikorkeakoulun tuotantoja voidaan varastoida määräajaksi alla olevissa tapauksissa. Varastoinnin mahdollisuuksista sovitaan tuotantopalavereissa ja ennen tuotannon tilapurkua Taiteellisen toiminnan palveluiden kanssa.

Kandi- tai maisterivaiheen tuotantoja voidaan varastoida jo tuotanto on määritelty Opetussuunnitelmassa (OPS) kiertuetuotannoksi tai opintojaksoon kuuluu esityksiä Teatterikorkeakoulun ulkopuolella.

Muita opetussuunnitelmaan sisältyviä tuotantoja voidaan varastoida, mikäli tuotannolla on kutsu esiintyä festivaalilla tai muussa esityspaikassa ennen tuotannon tilapurkua. Työryhmän tulee laatia rideri kokonaisuudesta ennen tilapurkua, jossa on tieto siitä, mitä varastoidaan. 

MA-tuotanto tai tohtoritutkinnon taiteellinen osa

  • Työryhmällä tulee olla suunnitelma esitysvierailun toteuttamiseksi Teatterikorkeakoulun ulkopuolella.
  • Työryhmän tulee esittää Taiteellisen toiminnan palveluille tuotantojakson aikana:
    • suunnitelma teatterin, esitystilan tai festivaalin ohjelmahausta tai muusta vastaavasta sekä rahoituksesta tai sen hakemisesta vierailua varten
    • rider kokonaisuudesta ja tieto siitä, mitä tarvitaan mukaan.  
  • Työryhmän on vahvistettava vierailu tai toivottava lisäaikaa varastoinnille 4 kuukauden kuluessa tilapurusta. Jos vierailua ei ole sovittu määräajassa, tuotannon lavastus, tarpeisto ja puvusto puretaan ja ne ovat muiden tuotantojen käytössä.  Varastointia jatketaan maksimissaan 1 vuosi ensi-illasta. 

Teatterikorkeakoulu ei lainaa vierailulle aseita, kattokruunuja eikä täytettyjä eläimiä. Tuotannon tekninen toteutus tapahtuu lähtökohtaisesti aina vierailupaikan kalustolla. Tuotannon lämmitysharjoituksista Teatterikorkeakoululla sovitaan aina tapauskohtaisesti. Teatterikorkeakoulun henkilökuntaa voi osallistua vierailulle, mutta henkilökunnan osallistumisesta ja kustannuksista sovitaan aina erikseen. 

Lainausperiaatteet tuotannoille, joita ei ole varastoitu ja opiskelija on valmistunut 

Lavaste-, tarpeisto- ja pukulainoista sovitaan aina tapauskohtaisesti valmistumisen jälkeen tehtäville vierailuille. Osastot lainaavat vain samoja lavasteita, tarpeistoa ja pukuja kuin esityksessä oli käytössä aiemmin. Mikäli ne ovat jonkun toisen tuotannon käytössä tai varastoituna, korvaavia tavaroita ei lainata. Opiskelija voi olla yhteydessä tarvitsemistaan lainoista suoraan kullekin osastolle. 

Teatterikorkeakoulu ei osallistu näiden vierailujen siirto-, materiaali-  tai palkkakustannuksiin eikä toimi puvuston kerääjänä tai tavaroiden kuljettajina. Lainat tulee palauttaa huollettuina takaisin. 

Turvallisuus taiteellisessa toiminnassa

Turvallisuuden huomioiminen on olennainen osa esitysten suunnittelua ja myös osa työryhmään osallistuvan opiskelijan oppimista.

Taideyliopiston Teatterikorkeakoulun taiteelliset tuotannot kuuluvat opetukseen niin perus- kuin jatkotutkinnoissa. Taiteelliset tuotannot toteutetaan pääosin taiteellisen toiminnan palveluiden (TTP) tuella Teatterikorkeakoulun esitystiloissa sekä sopimusteattereissa ja muiden yhteistyökumppanien kanssa. Teatterikorkeakoulun ohjelmistossa on vuosittain 30-50 tuotantoa ja noin 200 esitystä.

Ekologisuuden huomioiminen

Taiteellisen toiminnan palvelut (TTP) auttavat ekologisen kestävyyden huomioimisessa kaikissa tuotannon vaiheissa suunnittelusta purkuun.  

Lisätietoa taiteellisista tuotannoista