Käyttäjätunnusten käyttöönotto ja voimassaolo

Käyttäjätunnuksen luominen

Luomme käyttäjätunnuksen sinulle automaattisesti, mutta sinun tulee aktivoida se itse. Uusien opiskelijoiden tunnukset luodaan, kun opiskeluoikeus tutkinto‑opintoihin, avoimen yliopiston opintoihin, vaihto‑opintoihin tai muihin erillisiin opintoihin on rekisteröity.

Voit aktivoida tunnuksesi vasta opiskeluoikeuden alettua. Tutkinto-opiskelijoiden käyttöoikeudet astuvat voimaan lukukauden alussa (1.8. tai 1.1.).

Aktivoi käyttäjätunnuksesi

Aktivoidaksesi käyttäjätunnuksesi sinun tulee tunnistautua.

Valitse Suomi.fi-tunnistautuminen, jos sinulla on suomalainen henkilötunnus ja jokin seuraavista:

• suomalaiset verkkopankkitunnukset
• suomalainen mobiilivarmenne

Mene osoitteeseen salasana.uniarts.fi ja valitse ”Hae tunnus ja aseta salasana”.

Tunnistautuminen ilman Suomi.fi-palvelua

Jos et voi tunnistautua Suomi.fi-palvelussa, ja olet saanut sähköpostiisi kirjautumiskoodin Taideyliopistolta, tunnistaudu käyttäen Candour-ID –palvelua. Siirry ohjeeseen.

Molemmilla tavoilla pääset aktivoimaan tunnuksesi ja ottamaan sen käyttöön.

Tunnuksen aktivointi paikan päällä

Jos et pysty aktivoimaan käyttäjätunnusta sähköisesti, voit tehdä aktivoinnin myös paikan päällä yliopiston IT-helpdeskissä. Varaa aika lähettämällä sähköpostia help@uniarts.fi.

Käyttöehtojen hyväksyminen ja salasanan asettaminen

Tunnistautumisen jälkeen hyväksyt käyttäjätunnuksen käyttöehdot ja asetat tunnukselle itse valitsemasi salasanan. Salasanan tulee olla täysin uusi eikä sitä tule käyttää missään muussa palvelussa.

Candour ID –tunnistautumistapa kansainvälisille opiskelijoille

Käytä tätä tunnistautumistapaa, jos et voi käyttää Suomi.fi-tunnistautumista.

Tarvitset:

• henkilökohtaiseen sähköpostiisi (ei yliopiston sähköpostiin) lähetetyn kirjautumiskoodin
• voimassa olevan alkuperäisen passin (kuvat tai kopiot eivät kelpaa)
• älypuhelimen, jossa kamera ja Candour ID –mobiilisovellus kasvontunnistusta varten
• tietokoneen ja toimivan internet-yhteyden

Toimi näin:

1. Lataa Candour ID -mobiilisovellus puhelimellesi. Lataa sovellus Google Play Storesta tai Apple App Storesta.
2. Mikäli mobiilisovellus on sinulla jo ladattuna, varmista, että käytössäsi on sovelluksen uusin versio.
3. Olet saanut sähköpostiisi henkilökohtaisen kirjautumiskoodin. Jos et ole saanut koodia, niin ota yhteyttä IT-helpdeskiin: help@uniarts.fi
4. Siirry tietokoneen selaimella Taideyliopiston käyttäjäportaaliin
5. Kohdassa ”Tunnuksen käyttöönotto PASSI”, syötä sähköpostiisi saapunut kirjautumiskoodi sille varattuun kenttään ja paina ”Aloita”. Siirryt automaattisesti Candour ID-palveluun. Älä sulje selaimen ikkunaa!
6. Tee tunnistautuminen Candour ID -palvelussa ja mobiilisovelluksessa annettujen ohjeiden mukaan.
7. Mobiilisovelluksessa tehdyn tunnistautumisen jälkeen palaa tietokoneen selaimeen, joka ohjautuu automaattisesti takaisin Taideyliopiston käyttäjäportaaliin.
8. Lue ja hyväksy Taideyliopiston käyttäjätunnuksen käyttöehdot ja aseta uusi salasana.

Jos Candour ID -tunnistautuminen ei onnistu tai kohtaat muita ongelmia, ota yhteyttä Taideyliopiston IT-helpdeskiin: help@uniarts.fi

Salasanan vaihtaminen

Jos unohdat käyttäjätunnuksesi tai salasanasi, saat haettua käyttäjätunnuksen tai annettua uuden salasanan verkkopankin tunnistautumista käyttäen osoitteessa salasana.uniarts.fi.

Kirjautuminen sähköpostiin ja järjestelmiin

Kirjaudut palveluihin Uniarts-tunnuksella, joka koostuu kolmesta kirjaimesta ja viidestä numerosta.  Henkilökohtaisen tunnuksen saat tietoosi käyttäjätunnuksen aktivoinnin yhteydessä.

Taideyliopiston käyttäjätunnus on muotoa abc12345, eli kolme kirjainta ja viisi numeroa. Taideyliopiston käyttäjätunnusta käytetään kaikkiin IT-palveluihin kirjautumiseen (tietokoneet, järjestelmät ja tulostimet).

Kirjautuminen edellyttää lisäksi monivaiheista tunnistautumista. Lue miten otat monivaiheisen tunnistautumisen käyttöön.

Alla oleville sivustoille kirjaudutaan tunnuksen pitkässä muodossa abc12345@uniarts.fi:

• Sähköpostipalvelu Webmail (Sähköpostiosoitteesi on muotoa etunimi.sukunimi@uniarts.fi.)
• Verkko-oppimisympäristö Moodle
• Taideyliopiston intranet Artsi
• Microsoft Office 365 -palvelut (kuten Teams)

Peppiin kirjaudutaan tunnuksen lyhyessä muodossa abc12345:

• Opintotietojärjestelmä Peppi

Pidä huolta tunnuksestasi

Tunnukset ovat henkilökohtaisia. Älä anna salasanaasi toisen käyttöön missään tilanteessa! Älä käytä yliopiston käyttäjätunnusta ja itse valitsemaasi salasanaa muissa kuin yliopiston palveluissa.

Käyttäjätunnusten käyttö

Perustutkinto-opiskelijoiden, tohtoriopiskelijoiden, nuorisokoulutettavien sekä erillisiä opettajan pedagogisia opintoja suorittavien ja vaihto-opiskelijoiden käyttöoikeudet kattavat:

• sähköpostin
• tulostuksen kiintiöllä
• tilanvaraukset
• kulkuluvat
• M365-työpöytäsovellukset

Muiden opiskelijaryhmien suppeammat käyttöoikeudet kattavat:

• sähköpostin
• kulkuluvat (tarvittaessa)
• M365 työpöytäsovellukset

Tutustu opiskelijan järjestelmiin ja sähköisiin työkaluihin.

Tunnuksen voimassaolo

Valmistuneen tutkinto-opiskelijan käyttäjätunnus on voimassa kaksi kuukautta valmistumispäivästä.

Jatkuvan-oppijan opinto-oikeutta hyödyntävän valmistuneen opiskelijan käyttäjätunnus on voimassa perustutkinto-opiskelijan oikeuksin kaksi kuukautta valmistumispäivästä. Sen jälkeen jatkuvalla oppijalla on suppeammat käyttöoikeudet.

Muiden opiskelijoiden käyttäjätunnus lakkaa olemasta voimassa kahden kuukauden kuluttua opinto-oikeuden päättymisestä.

Tunnuksen päättyminen

Kun käyttäjätunnuksesi voimassaolo on päättymässä, muista poistaa henkilökohtaiset sähköpostisi ja tiedostosi ennen palvelun loppumista.

Tiedostojen säilyminen valmistumisen jälkeen

Yliopisto poistaa käyttäjän sähköpostilaatikon, OneDriven ja kotihakemiston sisältöineen aikaisintaan kuuden kuukauden kuluttua ja viimeistään yhdeksän kuukauden kuluttua käyttövaltuuden loppumisesta.