Vinkkejä Outlook-sähköpostin lajittelu-ominaisuuden käyttöön
Microsoftin Outlook-sovelluksissa sekä tietokoneella että puhelimessa ja myös Outlookin verkkoversiossa (webmail) on käytettävissä ”Focused Inbox” / “Lajiteltu”-toiminto, joka pyrkii tehostamaan sähköpostien organisointia näyttämällä ohjelman päättelemät ’tärkeimmät’ viestit ensin. Outlook lajittelee viestit ”Focused” / “Lajiteltu” ja ”Other” / “Muut” -kategorioihin.
Tämän toiminnon algoritmi ei kuitenkaan välttämättä osaa aina päätellä mitkä viestit ovat käyttäjälle tärkeitä ja pahimmillaan algoritmi voi suodattaa näkyvistä tärkeitäkin viestejä. Esimerkiksi automaattiset ilmoitukset saattavat päätyä helposti ”Other”-kategoriaan. Algoritmia voi halutessaan kouluttaa, jos toiminnallisuutta haluaa hyödyntää. Kouluttaminen onnistuu niin, että Other-kategoriassa olevaa viestiä, jonka jatkossa haluat tulevan Focused-osioon klikataan hiiren oikealla painikkeella, valitaan ”Move” > ”Always move to Focused inbox”.
Varteenotettava vaihtoehto on myös kytkeä toiminto vain pois päältä. Se onnistuu näin:
- Outlook-sovellus
- View-välilehti > ”Show Focused Inbox” – klikkaa tätä, toiminto on päällä, jos ”Show Focused Inbox”-painikkeen tausta on tummemman harmaa.
- Outlook on the Web (webmail) ja uusi Outlook-sovellus
- Oikeassa yläkulmassa ratas-kuvake/Settings > Mail > Layout > Focused Inbox – valinnaksi “Don’t sort my messages”
- Valitse ”Save”
- Outlook puhelinsovellus
- Napsauta vasemman yläkulman ”oma naama”-kuvaketta
- Valitse ”ratas”-kuvake alhaalta
- Katso, että ”Focused inbox” on pois päältä.