Taito-väylä ilmoittautumiseen ja tapahtumien hakemiseen

Näin haet tapahtumaa Taito-väylässä

1. Kirjaudu palveluun

Kirjaudu palveluun Uniarts-tunnuksillasi.
Tämä on Taito-väylän päänäkymä. Päänäkymässä voit:

• seurata hakemustesi tilaa ja käsittelyn etenemistä
• aloittaa uuden hakemuksen
• avata keskeneräisiä hakemuksia jatkokäsittelyä varten
• tarkastella aiemmin lähettämiäsi hakemuksia
• Voit vaihtaa järjestelmän kielen (suomi/englanti) oikeasta yläkulmasta oman nimesi kohdalta.

Ennen kuin poistut järjestelmästä, palaa aina päänäkymään valitsemalla Hakemusten käsittely. Päänäkymässä voit seurata hakemuksesi etenemistä Hakemuksen tila -sarakkeesta.

Joka kerta, kun avaat kyselyn, järjestelmä luo uuden hakemuksen ja tallentaa sen tilaan Hakemuksen laatiminen. Näistä keskeneräisistä hakemuksista lähetetään muistutus kerran päivässä.

Turhien muistutusten välttämiseksi poista muut kuin aktiivisesti työstämäsi hakemukset. Voit tehdä sen avaamalla hakemuksen ja valitsemalla oikeasta yläkulmasta Poista.

2. Aloita hakemus

• Valitse lisää hakemus. 
• Valitse:  
  • oma akatemiasi 
  • roolisi 
  • oikea hakemuslomake 

3. Täytä hakemus

• Täytä kaikki tarvittavat tiedot. 
• Järjestelmä näyttää puuttuvat pakolliset tiedot punaisella Täytä vielä -ilmoituksella. 

4. Tallenna tai lähetä

• Tallenna hakemus valitsemalla Tallenna. 
• Voit jättää hakemuksen keskeneräiseksi tilaan Hakemuksen laatiminen ja jatkaa myöhemmin. 
• Kun hakemus on valmis, valitse Lähetä. 

Huom. Lähetettyä hakemusta ei voi enää muokata. 

5. Seuraa hakemuksen käsittelyä

Hakemuksen eteneminen näkyy Hakemuksen tila -sarakkeessa: 

• Hakemuksen laatiminen 
• Hakemus palautettu 
• Hakemus lähetetty 
• Hakemus valmis 
• Hylätty / Käsittely päättynyt 

Saat tiedon, kun hakemuksesi on käsitelty. 

Huomioitavaa

• Keskeneräisestä hakemuksesta lähetetään automaattinen muistutus kerran päivässä. 
• Lähetetystä hakemuksesta muistutuksia ei enää lähetetä. 
• Tarpeettoman hakemuksen voi poistaa valitsemalla Poista. 
• Jos hakemuksella on valittavissa suoritusaikoja, valitsemasi aika varataan heti, kun tallennat hakemuksen. Voit siis varata ajan ja jättää hakemuksen tämän jälkeen tilaan Hakemuksen laatiminen täydentääksesi hakemusta myöhemmin. 

Kommentointi Taito-väylässä

Taito-väylän jokaisella hakemuksella on Kommentit-kenttä, jonka avulla voit viestiä muiden hakemuksen käsittelyyn osallistuvien henkilöiden kanssa.

Kommentin lähettäminen

• Siirry hakemuksen Kommentit-kenttään.
• Kirjoita kommenttiin @henkilön nimi, jotta henkilö saa ilmoituksen kommentista sähköpostitse. Tarkista nimi, että lähetät kommentin varmasti oikealle henkilölle.
• Kirjoita kommentti, kysymys tai muu huomio.
• Lähetä kommentti tekstikentän oikeassa alakulmassa olevasta sinisestä nuoli-kuvakkeesta.
• Tallenna sivun muutokset valitsemalla Tallenna. Viesti lähtee vasta tallennuksen jälkeen. Kun kommentti on tallennettu ja lähetetty, voit sulkea sivun.
• Kommentin vastaaonottaja saa viestistä ilmoituksen myös sähköpostilla, mutta viestiin vastaamista varten on aina kirjauduttava järjestelmään ko. hakemukseen. Sähköpostiviestissä on suora linkki hakemukseen.

Akatemiakohtaiset ohjeet

• Ohjeet Taito-väylän käyttöön Sibelius-Akatemian opiskelijoille
• Ohjeet Taito-väylän käyttöön Teatterikorkeakoulun opiskelijoille tutkintoon kuuluville taiteellisille töille

Kuvataideakatemian ohjeet julkaistaan myöhemmin.

Sörnäisten kampuksen tapahtumat

Taito-väylän kautta opiskelijat ja henkilöstö voivat hakea tiloja ja palveluita Sörnäisten kampuksella toteutettaviin tapahtumiin, jotka eivät ole Kuvataideakatemian tai Teatterikorkeakoulun tutkintoihin kuuluvaa taiteellista toimintaa. Tällaisia tilaisuuksia voivat olla esimerkiksi sidosryhmätilaisuus, ylioppilaskunnan tilaisuus, seminaari, konferenssi, yleisöluento, hanketapahtuma tai juhla. 

Taito-väylälomake tulee täyttää viimeistään 2kk ennen tapahtuman toivottua ajankohtaa. Hakemukset käsitellään 2 kertaa kuukaudessa.

Huomioithan tapahtumaa suunnitellessa, että palvelut ja tilat on ensisijaisesti varattu perustoimintaa varten ja kaikkia hakemuksia ei näin ollen pystytä tukemaan.

Lisätiedot ja tuki

Taiteellisen toiminnan tuen löydät Uniarts Help –portaalista: help.uniarts.fi 

Taideyliopiston TAITO-kokonaisuus (Hypergene)

TAITO-järjestelmä

TAITO on Taideyliopiston taiteellisen toiminnan suunnitteluun, toteutukseen sekä tiedon hallintaan tarkoitettu järjestelmä. Se on ensisijaisesti taiteellisen toiminnan palvelualueen työkalu, mutta järjestelmään voidaan liittää myös muita henkilöstöryhmiä tarpeen mukaan.

Taito-väylä

Taito-väylä on Taideyliopiston taiteelliseen toimintaan liittyvien hakemusten ja ilmoittautumisten asiointikanava, jonka kautta jätetään hakemukset ja ilmoittautumiset käsiteltäviksi ja hyväksyttäviksi. Hyväksytyt hakemukset siirtyvät tuotannon toteutettaviksi TAITO-järjestelmään. Lisäksi väylän kautta voidaan tarkastella Taideyliopiston taiteellisen toiminnan kokonaisuutta aikatauluineen.