Tallentaminen PDF/A-muotoon
Voit luoda PDF/A-tiedoston esimerkiksi Microsoft Wordilla tai Adobe Acrobat Prolla, jotka ovat käytettävissä Taideyliopiston IT-palveluiden yhteiskäyttöisissä laitteissa (kirjasto, IT-luokka, lainalaitteet).
Mikä on PDF/A
PDF/A on sähköisten dokumenttien arkistointiin ja pitkäaikaissäilytykseen erityisesti tarkoitettu versio PDF:stä.
Käytännössä PDF/A-muotoon tallentaminen eroaa normaalin PDF:n tallennuksesta vain siten, että käytettävän ohjelman asetuksista pitää valita oikea tallennusmuoto. Ohjelmat eivät tallenna PDF/A-muotoon oletusarvoisesti.
Suosittelemme tutustumaan ammattikorkeakoulujen ohjeistukseen opinnäytteen saavutettavuudesta ja saavutettavan PDF/A-muodon luomisesta.
Microsoft Wordilla tallentaminen
- Avaa opinnäyte Wordissa
- Valitse ”Tallenna nimellä / Save as”
- Valitse käytettäväksi tiedostotyypiksi PDF
- Klikkaa ”Lisää vaihtoehtoja… / More options…”
- Klikkaa ”Asetukset /Options”
- Rastita kohta ”PDF/A-yhteensopiva / PDF/A compliant”
- Paina ”OK”
- Nimeä tiedosto
- Valitse tallennushakemisto
- Paina ”Tallenna / Save”
Adobe Acrobat Prolla tallentaminen
- Avaa opinnäyte Adobe Acrobatissa
- Valitse ”Menu > Tallenna muuna / Save as other”
- Valitse ”Arkistoitava PDF (PDF/A) / Archivable PDF (PDF/A)”
- Nimeä tiedosto
- Valitse tallennushakemisto
- Paina ”Tallenna / Save”