Soitinten lainaaminen 

Soitinlainaamo

Sibelius-Akatemian soitinlainaamolla on hieman yli 200 soitinta, joita lainataan opiskelijoillemme ja opettajillemme. Pedagogiikkaopettaja voi lainata soittimia pedagogiikkaan opettavan opiskelijan nimellä. Osalla soittimista on rajoituksia lainaamisen suhteen, esim. soitin on rajoitettu lainattavaksi vain pääaineopiskelijoille. 

Kun tarvitset soittimen lainaksi, lähetä sähköposti mikko.pietinen@uniarts.fi ja perustele tarpeesi. Liitä viestiin myös opettajasi nimi sekä oma puhelinnumerosi yhteydenottoa varten. Ole hyvissä ajoin yhteydessä, sillä soittimen saatavuuden tarkistamiseen menee aikaa. Soittimen lainaamisen yhteydessä tehdään aina lainasopimus. Soittimen lainaaminen on maksutonta, mutta olet henkilökohtaisesti vastuussa lainaamastasi soittimesta. Soittimen laina-aika on enimmillään kuluvan lukuvuoden loppuun asti. Tapaamiset soitinlainaamossa sovitaan aina erikseen. 

Opetusluokkien soittimet

Opetusluokkiin sijoitettujen soittimien käytöstä päättää soitinryhmän vastuuopettaja tai aineryhmän johtaja. Luokkasoittimia ei saa viedä ulos luokista. Erityistarpeista on sovittava aina etukäteen sähköpostitse mikko.pietinen@uniarts.fi. 

Arvosoittimet ja muut erikseen haettavat soittimet

Sibelius-Akatemia omistaa myös soittimia, joiden lainat käsitellään erillisillä hakumenettelyillä. Näitä soittimia ovat mm. arvo- ja jousisoitinkokoelma, sekä Gyllenbergin säätiön konserttiharppu. Hakuilmoitukset julkaistaan Opiskelijan uniartsissa ja lainoista päättävät erikseen nimetyt toimikunnat.

Sibelius-Akatemian arvo- ja jousisoitinkokoelma

Kokoelmaan kuuluu Sibelius-Akatemian 28 jousisoitinta ja jousta, joista varsinaisia arvosoittimia on muutama. Lisäksi Sibelius-Akatemian järjestämällä hakumenettelyllä hallinnoidaan noin kymmentä ulkopuolisen tahon omistamaa Sibelius-Akatemialle deponoitua soitinta, joihin liittyy erillisiä sopimusehtoja.

Vakuutuskäytänteet vaihtelevat soitinkohtaisesti, mutta Sibelius-Akatemian omat arvosoittimet on vakuutettu Larkissa Englannissa.

Kenelle lainasoittimet on tarkoitettu

Sibelius-Akatemian omistamat ja hallinnoimat soittimet on tarkoitettu Sibelius-Akatemiassa kirjoilla ja läsnä olevien tutkinto-opiskelijoiden sekä nuorisokoulutuksen opiskelijoiden aktiiviseen opintoihin liittyvään käyttöön.

Hakumenettely

Soitinhaku järjestetään lähtökohtaisesti kaksi kertaa vuodessa, tavallisesti maalis-huhtikuussa sekä syys-lokakuussa. Soitinlainatoimikunta tekee päätökset soitinlainoista ja haun järjestämisestä, avaa soitinhaun ja tiedottaa opiskelijoille sekä haun avaamisesta että sen tuloksista.

Soitinlainatoimikunta

Sibelius-Akatemian Taiteellisen toiminnan varadekaani nimittää Jousten ja kamarimusiikin aineryhmän johtajan esityksestä soitinlainoista päättävän toimikunnan kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Toimikuntaan kuuluu kolmesta viiteen jäsentä, jotka edustavat eri jousisoitinryhmiä. Toimikunnan puheenjohtajana toimii Jousten ja kamarimusiikin aineryhmän johtaja.

Lähtökohtana on, että kaikki toimikunnan jäsenet osaavat arvioida tilannetta objektiivisesti ja kokonaisuutta tarkastellen. Mikäli toimikunnan jäsen kokee olevansa tilapäisesti esteellinen (esimerkiksi oma oppilas hakee arvosoitinta), nimittää puheenjohtaja tälle sijaisen käsittelemään ko. soittimen hakemuksia.

Myöntöperiaatteet

Toimikunta on vapaa tekemään kokonaisarvion opiskelijan tarpeesta lainasoittimelle. Päätöksiin vaikuttavat mm. opiskelijan aiemmat näytöt ja opinnoissa edistyminen, suunnitelma soittimen käytölle sekä tarveharkinta (esimerkiksi muu käytössä oleva soitin).

Opiskelijan aiemmat laiminlyönnit voivat estää soittimen lainaamisen.

Lainauksen ehdot

• Lainaus edellyttää aktiivisia opintoja Sibelius-Akatemiassa ja sitä, että tutkinto-opiskelijan opinnot laina-aikana etenevät opintosuunnitelman mukaisesti kohti tavoiteajassa valmistumista. 
• Lainaus edellyttää opiskelijalta vuosittaisten HOPS-keskusteluiden käymistä aineryhmän opintosuunnittelijan kanssa.  
• Jos lainaksisaaja lopettaa lainasoittimen käytön tilapäisesti tai pysyvästi, tai jos opinnot Sibelius-Akatemiassa keskeytyvät tai viivästyvät merkittävästi, hänen on viipymättä ilmoitettava tästä Sibelius-Akatemian soitinpalveluille. Tällaisessa tapauksessa lainasoittimen palauttamisesta tai mahdollisista väliaikaisjärjestelyistä sovitaan erikseen. 
• Mikäli opiskelija ei valmistu tavoiteaikaan mennessä, soittimen laina-aika päättyy opintojen tavoitevalmistumisajan täyttyessä. Toimikunnalla on oikeus poiketa tästä säännöstä erittäin painavasta (esim. lääketieteellisestä) syystä.  
• Jos laina-aikaa on jäljellä tavoiteajassa tapahtuneen valmistumisen jälkeen, voi lainasoitinta pitää käytössään seuraavaan soitinten hakukierrokseen saakka.

Lainasoittimen käyttö

• Lainaaja sitoutuu käyttämään ja säilyttämään soitinta huolellisesti ja kunkin soittimen vakuutusehtojen mukaisesti.
• Lainasoittimen viemiseen ulkomaille vaaditaan aina Sibelius-Akatemian lupa. Lupa on aina määräaikainen ja voimassa tiettyä tarkoitusta varten (esim. kilpailu, koesoitto, yksittäinen esiintyminen, mestarikurssi). Lupa haetaan Sibelius-Akatemian soitinpalvelujen asiantuntijan kautta.
  • Luvan voi saada ulkomailla opiskelua varten (esim. vaihto-opiskelu) sillä edellytyksellä, että ulkomailla opiskelulla ei ole negatiivista vaikutusta Sibelius-Akatemian opintojen etenemiseen.
  • Lupaa ei voi saada ulkomailla työskentelyä varten eikä pitkäaikaiseen tai pysyvään oleskeluun ulkomailla muista kuin edellä mainituista syistä.
  • Luvan saantiin vaikuttavat mm. kunkin soittimen vakuutusehdot.

Laina-aika

• Soittimen laina-aika on kaksi vuotta.
• Laina-ajan päättyessä lainaaja voi hakea erityisestä syystä lainalle jatkoa maksimissaan seuraavan lukukauden loppuun. Toimikunta harkitsee tilanteet tapauskohtaisesti.
• Tarvittaessa toimikunta voi lainan myöntäessään muuttaa laina-ajan pituutta, esim. nuorisokoulutuksen opiskelijoiden tai lähiaikoina valmistuvien opiskelijoiden kohdalla.

Lainasopimus

• Soittimesta tehdään lainaksisaajan ja Sibelius-Akatemian välinen lainasopimus sähköisessä palvelussa (esim. Visma sign).
• Sopimukset valmistelee Sibelius-Akatemian soitinpalvelujen asiantuntija.
•  Arvosoitinten osalta toisena allekirjoittajana toimii Sibelius-Akatemian Taiteellisen toiminnan varadekaani, muiden soitinten osalta Jousten ja kamarimusiikin aineryhmän johtaja.
• Soitinta ei luovuteta lainaksisaajalle ennen kuin sopimus on allekirjoitettu. 
• Soittimen luovutuksen yhteydessä käydään läpi toimintaohjeet, joita lainaksisaaja sitoutuu noudattamaan. 

Raportointivelvollisuus

Soittimen lainaksisaaja sitoutuu toimittamaan Sibelius-Akatemialle soittimen käytöstä vapaamuotoisen selvityksen puolen vuoden välein. Selvityksestä tulee käydä ilmi

• opintojen sekä   
• soittimen käyttösuunnitelman aikataulun mukainen eteneminen,  
• suunnitelmaan mahdollisesti tulleet muutokset ja   
• se, että lainasoitin on edelleen lainaksisaajan aktiivisessa päivittäisessä käytössä.

Soittimen lainaksisaajan tulee viipymättä ilmoittaa Sibelius-Akatemialle muutoksista soitinlainahakemuksen tietoihin – erityisesti lainakauden aikana saadusta rahoituksesta oman soittimen hankkimiseen ja lainakauden aikana lainaksisaajalle myönnetystä toisesta lainasoittimesta.

Soittimen palauttaminen ja sopimukseen liittyvät sanktiot

• Sibelius-Akatemialla on oikeus keskeyttää soittimen lainaus, mikäli lainauksen ehtoja ei noudateta.
• Kun soittimen laina-aika päättyy tai lainaus keskeytetään, lainaksisaajan on palautettava soitin viipymättä.
• Jos lainaksisaaja ei palauta soitinta viivästyksettä lainasopimuksen päättyessä mistä tahansa syystä, Sibelius-Akatemia voi periä soittimesta sen käypään arvoon perustuvaa viikottaista vuokraa siihen asti, että soitin palautetaan Sibelius-Akatemialle. 
• Sibelius-Akatemia tekee kaikista arvosoittimiin liittyvistä väärinkäytöksistä (esimerkiksi soittimen palauttamatta jättäminen) tutkintapyynnön poliisille.

Lista arvosoittimista ja muista erikseen haettavista soittimista

Arvosoittimet, Sibelius-Akatemia

• Viulut: Antonio Stradivarius, Josef Filius Andrea Guarneri, J.N. LeClerc
• Alttoviulut: Mantegazza/Ruggieri, Paul Blanchard, J.N. LeClerq
• Sellot: Georges Cunault, Paul Blanchard, William Forster, J.N LeClerq
• Kontrabassot: Carcassi/Piatellini, Hornsteiner

Muut jousisoittimet, Sibelius-Akatemia

• Viulut: ”Amati”, Justin Derazey, Leeb, “Wieniläinen”, Thir, kopio-Guarneri
• Viulun jouset: Albert Nürnberger (2 kpl), Edwin Clement, H.R. Pfretzschner -jousi
• Alttoviulu & jousi: Eero Haahti alttoviulu, Lotte -jousi
• Sello & sellon jouset: Paul Bailly -sello, jouset A. Vigneron & Victor Fetique
• Basson jouset: H.R. Pfretzschner, Bazin

Ulkopuolisten deponoimat soittimet

• Fortum: Jean Baptiste Vuillaume -viulu & Noel Burke -jousi
• Gyllenbergin säätiö: Johann Rombach -viulu
• Helsingin Rotarit: Husson-Mariet -sellon jousi
• Wegeliuksen muisto -säätiö: Eero Haahti -viulu (2 kpl), Eero Haati -alttoviulu, Eero Haahti -sello, Clen Collins -viulu, Jaakko Mäkelä -viulu (2 kpl)
• Yksityinen omistaja: Bernadel – viulu & Nehr -jousi