Opintojen vastuullisen ohjaajan ohjeet
Tutustu tohtoriopinnoille nimetyn vastuullisen ohjaajan ohjeisiin Sibelius-Akatemiassa
Opintojen ohjaus
Opintojesi aluksi tohtorikoulu osoittaa tohtoriopintoihin opintojen vastuullisen ohjaajan (OVO). Hän on Sibelius-Akatemian professori tai opettaja, joka on suorittanut tohtorin tutkinnon.
Opiskelija tekee ohjaajiensa kanssa kirjallisen ohjaussitoumuksen (ks. Linkki), jossa määritellään muun muassa ohjaajien, esitarkastajien ja opiskelijan tehtävät.
Vastuullisen ohjaajan tehtävät
- Ota lukukauden alussa opiskelijaan yhteyttä ensimmäistä tapaamista varten ja neuvo opintojen aloittamisessa ja tukiopintojen suunnittelemisessa.
- Huolehdi siitä, että tukiopintojen sisältö vastaa tutkinnosta annettuja määräyksiä ja että ne ovat tarkoituksenmukaisia.
- Tapaa opiskelijaa ainakin kerran lukukaudessa.
- Seuraa ja valvo opiskelijan opintojen kulkua Pepissä sekä neuvo opintojen sisällössä ja järjestämisessä. Pidä huolta, että opiskelijan opintosuoritukset kirjataan Peppiin mahdollisimman pian suoritusten jälkeen.
- Laadi yhdessä opiskelijan kanssa ohjaussitoumus. Ohjaussitoumusta voidaan täydentää tai muuttaa yhteisestä sopimuksesta myöhemmin. Se tehdään täyttämällä lomake, jonka voit pyytää Tutti-tiimiltä (siba.tutti@uniarts.fi).
- Päätä tutkintoon hyväksyttävistä tukiopinnoista ja ilmoita ne tohtorikoulutuksen tukitiimille opintorekisteriin vietäväksi.
- Neuvottele opiskelijan kanssa tarvittaessa lisäohjauksesta ja auta opiskelijaa sen hankkimisessa.
- Ohjaa tarvittaessa opiskelijaa henkilökohtaisten opintosuoritusten (esim. konferenssit, julkaisut tai tapahtumatuottaminen) tekemisessä.
- Varmista opiskelijalta, että tämä jättää tutkielmansa tarkastettavaksi ennen viimeisen taiteellisen osion päivämäärää (taiteilijakoulutus).
- Tarkista yhdessä opiskelijan kanssa, että tukiopinnot ovat tutkintovaatimusten mukaiset ja kirjattuna asianmukaisesti Peppiin ennen tarkastus- tai väitösluvan hakemista.
- Huolehdi ennen esitarkastusta, että viimeinen versio kirjallisesta opinnäytteestä käytetään Turnitin-plagiaatintunnistusohjelmassa toimittamalla se Tutti-tiimille.
- Ilmoita tohtorikoulun johtajalle ja Tutti-tiimille opintojen ja opinnäytteiden loppuun saattamisesta.
- Valmistele yhdessä asiantuntijan kanssa Sibelius-Akatemian johtokunnalle ehdotus tutkielman/väitöskirjan esitarkastajista ja tarkastajista neuvoteltuasi asiasta muiden ohjaajien ja tohtorikoulun johtajan kanssa.
- Tarkasta opiskelijan valmistamat tarkastustilaisuuden ohjelma ja tiedotukseen menevä materiaali.