Näin järjestät opin- ja taidonnäytetilaisuuden
Muistilista sinulle, joka järjestät tohtorikoulutukseen liittyvää opin- ja taidonnäytetilaisuutta
Opin- ja taidonnäytteen osioita voivat olla esimerkiksi opinnäytekonsertti tai siitä tehty tallenne, julkinen äänite, esitys, tapahtuma, liturgia, sävellys tai partituuri.
Konsertin anominen
- Ajoitus: Ano konserttia Taito-väylän kautta vähintään 6 kuukautta ennen suunniteltua konserttia (huomioi mahdollinen kesätauko 2 kuukautta). Varmista, että lautakunnan jäsenet voivat osallistua tilaisuuteen suunnittelemanasi päivänä. Anomukseen on hyvä liittää muutama vaihtoehtoinen ajankohta. Muista ajankohtaa miettiessäsi myös yliopiston yhteiset tapahtumat kuten SibaFest: niiden markkinoinnin kautta voit saada runsaampaa näkyvyyttä myös omalle konsertillesi. Seuraa näiden tapahtumien mahdollista ohjelmahakua sisäisessä viestinnässä.
- Tilat: Tarkista toivomasi tilan varaustilanne Peppi-järjestelmästä. Konsertit pidetään pääsääntöisesti Sibelius-Akatemian tiloissa, pääkaupunkiseudulla tai erityisestä syystä muualla (sovi tästä hyvissä ajoin, noin vuotta aiemmin tohtorikoulusi kanssa).
- Ohjelmatiedot ja kustannusarvio Valmistele ja liitä anomukseen konsertin ohjelmatiedot sekä lyhyt esittelyteksti. Liitä anomukseen myös kustannusarvio mahdollisista kuluista (soittimen siirrot, avustajapalkkiot, tilavuokrat).
- Kun konserttianomus on käsitelty, lautakuntien jäsenet saavat konsertille nimetyltä tuottajalta vahvistetun tiedon tutkintokonsertin ajankohdasta ja -paikasta.
Esitarkastus ja ilmoittautuminen
- Ota yhteyttä esitarkastajaan: sovi esitarkastus hyvissä ajoin ja toimita hänelle tavoitedokumentti sekä esitäytetty ilmoittautumislomake (saat sen pyytämällä Tutti-tiimiltä)
- Ilmoittautuminen: Lähetä esitarkastajan hyväksymä konsertti-ilmoittautumislomake viimeistään 6 viikkoa ennen konserttia Tutti-tiimille (siba.tutti@uniarts.fi) ja konserttituottajalle. Muista, että esitarkastuksen on oltava hyväksytty tätä ennen. Ilmoittautumisen perusteella Tutti-tiimi kutsuu koolle arviointilautakunnan.
Valmistaudu
- Saliharjoitukset: Sinulla on oikeus yhteen saliharjoitukseen ennen konserttia. Tarvittaessa sovi lisäharjoituksista.
- Harjoittelumahdollisuudet: Sinulla on oikeus varata harjoituksiin luokkatiloja kuusi viikkoa ennen tutkintokonserttia. Huom. laajennettuja varausoikeuksia on pyydettävä erikseen sähköpostitse tilavarauksista, siba.tilavaraus@uniarts.fi. Normaalit varausoikeudet ovat max 13 tuntia viikossa, 4 viikkoa etukäteen.
Käsiohjelmateksti ja nuotit
- Tarkastus: Toimita käsiohjelmateksti tutkielman ohjaajalle tarkastettavaksi viimeistään 6 viikkoa ennen konserttia.
- Lähetys tuottajalle: Toimita tarkistettu käsiohjelmateksti konserttituottajalle 4 viikkoa ennen konserttia.
- Nuotit: Toimita kopiot nuoteista sähköpostitse lautakunnan jäsenille, erityisesti jos ohjelmassa on harvinaisia sävellyksiä.
Konsertin jälkeen
- Palautekeskustelu: Osallistu palautekeskusteluun – se pitää järjestää kahden viikon sisällä konsertista.
- Arviointilausunto: Sibelius-Akatemian johtokunta määrää opin- ja taidonnäytteen taiteellisen osuuden tarkastajiksi vähintään kolmejäsenisen arviointilautakunnan, jonka jäsenistä yksi nimetään puheenjohtajaksi. Opiskelijalla on mahdollisuus huomauttaa arviointilautakunnan kokoonpanosta ennen sen määräämistä. Jokaisen taiteellisen osion jälkeen jokainen lautakunnan jäsen antaa viikon kuluessa lyhyen kirjallisen lausunnon puheenjohtajalle. Puheenjohtaja täyttää ilmoittautumislomakkeen/pöytäkirjan alaosan ja toimittaa lomakkeen kahden viikon kuluessa konsertista Tutti-tiimille.
Tallenteet
- Tasoltaan korkealuokkainen äänite voi korvata yhden taiteellisen tutkinnon konserteista. Yleensä äänitteet julkaistaan jollakin kaupallisella levymerkillä tai SibaRecords-levymerkillä. Äänitteen tuottamisesta sinun tulee vastata itse. Jos käytät tallenteita osana taiteellista tutkintoasi, toimita ne esitarkastajalle arviointia varten.
- Jatkotutkintokonsertit tallennetaan tohtorikoulun tallennearkistoon. Sibelius-Akatemiassa konsertin tallennuksesta vastaa AV-tuki, muualla sinun tulee itse huolehtia tallentamisesta.