Näin toteutat näyttelyn Kuva/Tilassa ja Taskussa
Kuva/Tilaan järjestetään näyttelyhaku kerran vuodessa keväällä, jolloin näyttelyajat ovat haettavissa seuraavalle vuodelle. Haettavana on 4-5,5 viikon näyttelyaikoja Kuva/Tilaan, (johon kuuluu myös black box), sekä 3-4 viikon näyttelyaikoja Tasku-galleriaan (Kuva/Tilan viereinen pieni näyttelytilaan). Näyttelyaikaan sisältyy ripustus- ja purkuaika.
Näyttelyhaku
Kuva/Tilan ja Taskun näyttelyhausta ilmoitetaan erikseen sähköpostitse Kuvataideakatemian sähköpostilistoilla ja Artsissa. Jaettavista näyttelyajoista päättää taiteellisen toiminnan jaos.
Kun näyttelyaikasi on myönnetty
Näyttelynpitäjän on allekirjoitettava näyttelysopimus näyttelyajan myöntämisen jälkeen ja palautettava se tuotantopäällikölle.
Näyttelytiimin tapaaminen
Kuva/Tilan näyttelynpitäjän kanssa sovitaan näyttelytiimin tapaaminen noin kuukautta ennen näyttelyn alkua. Tapaamisessa näyttelynpitäjä esittää näyttelytiimille tarkennetun näyttelysuunnitelmansa: näyttelyarkkitehtuuri rakenteineen, näyttelytekniikka, mahdolliset oheistapahtumat ja muut näyttelyyn liittyvät asiat. Tapaamisessa sovitaan myös näyttelyn ripustuksen ja purun tarkemmat aikataulut.
Näyttelyn rakentaminen ja purku
Näyttelytilan rakenteet
Tilojen rakenteisiin tehtävistä muutoksista sovitaan etukäteen näyttelynpitäjän ja näyttelytiimin kokouksessa. Jos suunnitelmiin tulee muutoksia, ole muutoksista hyvissä ajoin yhteydessä näyttelymestariin, jotta muutokset voidaan suunnitella ja niiden tekoon varata riittävät resurssit. Minkäänlaisia rakenteellisia muutoksia ei voi tehdä tiloihin ilman, että siitä on sovittu näyttelymestarin kanssa.
Esitystekniikka
Näyttelytoimintaa varten on olemassa omaa esitystekniikkaa. Esitystekniikkaa voi lainata vain Kuvataidekatemiassa tapahtuvaan näyttelytoimintaan. Ota yhteyttä näyttelymestariin päästäksesi katsomaan Trail-varausjärjestelmästä näyttelykäytössä olevia laitteita ja niiden teknisiä tietoja. Varmista tarvittavan esitystekniikan saatavuus ajoissa ja tee varaus näyttelymestarin kautta. Myös muissa tekniseen kalustoon liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä näyttelymestariin.
Tarvittaessa voit tiedustella esitystekniikkaa lainattavaksi näyttelykäyttöön myös tila-ajan osaston välinevarastosta.
Kuljetus, ripustus ja valaisu
Näyttelynpitäjä on itse vastuussa teosten kuljettamisesta, Kuvataideakatemialla ei ole kuljetuskalustoa. Tuotanto- ja tekniset palvelut auttavat tarvittaessa kuljetusten budjetoinnissa. Kuvataideakatemialla ei ole tarjota välivarastointitiloja. Teoskuljetuksista ja esitystekniikan siirtämisestä näyttelytiloihin sovitaan etukäteen.
Ripustus toteutetaan yhteistyössä näyttelymestarin ja mahdollisen teknisen lisätyövoiman kanssa. Näyttelyn valaisu toteutetaan ripustuksen yhteydessä näyttelymestarin kanssa. Jos sinulla on erityistoiveita näyttelyn valojen suhteen, ole hyvissä ajoin yhteydessä asiasta näyttelymestariin.
Näyttelyn purku
Näyttelyt päättyvät sunnuntaina klo 18.00, jolloin alkaa näyttelyn purku. Näyttelyn purusta vastaa näyttelynpitäjä. Teknistä apua sekä nostimien käyttöä vaativat työt tehdään maanantaina näyttelymestarin tai teknisen lisätyövoiman ollessa paikalla. Näyttelyn tulee olla purettuna ja kuljetusta vaativat teokset tulee pakattuna kuljetettavaksi ja vietynä lastausalueen läheisyyteen maanantai-iltaan mennessä. Koko tila tyhjennetään sekä seiniin syntyneet jäljet paikataan ja maalataan maanantain aikana.
Näyttelyistä viestiminen
Kuva/Tilan näyttelyistä viestitään gallerian verkkosivuilla ja Kuvataidekatemian sosiaalisessa mediassa ja näyttelystä tehdään julisteet näyttelytilaan opastaviin ständeihin. Näyttelynpitäjä vastaa näyttelyn esittelytekstin laatimisesta ja toimittamisesta viestinnälle hyvissä ajoin ennen näyttelyä.
Näyttelyn aikana
Näyttely on avoinna yleisölle tiistaista sunnuntaihin klo 11–18. Avajaiset järjestetään torstai-iltana kello 17–19.
Näyttelynpitäjä on vastuussa galleriatilasta näyttelynsä aikana. Näyttelyn aikana näyttelytilassa tapahtuvasta mahdollisesta oheistoiminnasta tai tilaisuuksista näyttelynpitäjä huolehtii itse ja ne sovitaan tuottajien kanssa. Yleisötapahtumista ilmoitetaan tapahtuma-ilmoituslomakkeella tilapalveluille viimeistään 4 viikkoa ennen tapahtumaa ja tapahtumalle täytyy olla tuotantopäällikön tai dekaanin hyväksyntä. Mahdollisista tilaisuuksista kannattaa keskustella mahdollisimman aikaisin, jotta tärkeimmät seikat tulevat huomioiduksi tilaisuuden järjestämiseen ei tulisi käytännön esteitä. Viestinnältä voi tiedustella tukea markkinointiin.
Mahdollisista tilassa olevista näyttelymateriaaleista kuten teoslistoista, tiedotteista sekä muista mahdollisista teoslapuista näyttelynpitäjä huolehtii itse.
Tiloissa käy siivousfirma kahdesti viikossa tekemässä yleissiivouksen. Muu, normaalista siivousaikataulusta poikkeava päivittäinen siistiminen/järjestely ja roskien pois kerääminen on näyttelynpitäjän vastuulla.
Valvonta
Näyttelynpitäjä vastaa tilan valvonnasta näyttelytilojen aukioloaikojen mukaisesti (ti-su klo 11-18). Myös avajaisiltana valvonta ja tilan sulkeminen ovat näyttelynpitäjän vastuulla. Valvojista toimitetaan päiväkohtainen lista tuottajalle avajaispäivään mennessä. Valvojien on osallistuttava tuottajan kanssa erikseen sovittavaan valvojainfoon, jossa käydään läpi tilan käytäntöjä. Näyttelyn valvoja laskee ja kirjaa ylös päivittäiset kävijämäärät lomakkeelle valvojan kansioon.
Vakuutukset
Näyttelytilat on vakuutettu Taideyliopiston puolesta. Vakuutusarvo on 60 000 euroon asti ja omavastuun osuus on 200 euroa. Näyttelynpitäjä voi halutessaan ottaa teoksille lisäksi oman erillisvakuutuksen.
Myynti
Näyttelynpitäjä vastaa teosten myynnistä, laskutuksesta ja toimittamisesta ostajalle. Kuvataideakatemia ei peri provisiota mahdollisesta myynnistä tai osallistu muulla tavoin myyntiin.
Dokumentointi
Omaan käyttöön tai opinnäytteen dokumentaatiota varten näyttelyn dokumentoinnista tulee huolehtia itse. Kuvataideakatemia voi dokumentoida näyttelyn ja käyttää kuvamateriaalia yliopiston perustoiminnassa eli opetus- ja tutkimustoiminnassa, tiedotus-, kirjasto- ja arkistotoiminnassa.