Opiskelijoiden ohje henkilötietojen käsittelyyn opinnäytetyössä tai opintosuorituksissa julkaistu
Kun käsittelet henkilötietoja opinnäytetyössä tai opintosuorituksessa, sinun tulee noudattaa tietosuojalainsäädäntöä. Olemme julkaisseet kattavan ohjeistuksen, joka auttaa sinua ymmärtämään, miten henkilötietoja tulee kerätä ja käsitellä turvallisesti.
Mitä henkilötiedot ovat?
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joista ihminen voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuoraan. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi:
- nimi
- kotiosoite
- sähköpostiosoite
- IP-osoite (verkko-osoite)
- puhelinnumero
- valokuva tai videotallenne, jos henkilö on niistä tunnistettavissa
- ääni, jos henkilö on tunnistettavissa äänen perusteella
- opiskelijanumero
Myös epäsuorat tiedot, kuten harvinainen ammattinimike tai lempinimi, voivat olla henkilötietoja, jos niiden perusteella henkilö on tunnistettavissa.
Miten henkilötietoja käsitellään?
Henkilötietojen käsittely tarkoittaa kaikkia tapoja, joilla henkilötietoja käytetään. Tämä voi olla esimerkiksi tietojen keräämistä, katsomista, säilyttämistä, muokkaamista tai poistamista.
Jos opinnäytetyösi liittyy elossa oleviin ihmisiin, käsittelet todennäköisesti henkilötietoja. Esimerkiksi tietojen kerääminen kyselyllä, haastattelulla, havainnoimalla tai videoimalla on henkilötietojen käsittelyä. Kun käsittelet henkilötietoja, sinun on noudatettava tietosuojalakeja.
Lisätietoa
Lisätietoa ja tukea saat ohjaajaltasi sekä Taideyliopiston tietosuojavastaavalta (tietosuoja@uniarts.fi).