Sibelius-Akatemian ryhmäopiskelun toimintaohjeet
Ohjeessa on kuvattu ryhmäopetuksen yleiset linjaukset, joita tulee noudattaa, kun ilmoittaudut mukaan opintojaksolle. Ohjeessa kerrotaan myös etä- ja hybridiopetukseen liittyvät linjaukset.
Muut täydentävät ohjeet
Näiden yleisten ohjeiden lisäksi koulutusohjelmilla voi olla myös omia täydentäviä ohjeitaan. Yksittäisellä opintojaksototeutuksella voi myös olla omia tarkentavia ohjeita, joista tiedotetaan opiskelijoille opetuksen alkaessa.
Opintojaksototeutuksen ohjeet
Opettaja on velvollinen kertomaan opetuksen alkaessa toteutuksen suorittamiseen liittyvät ohjeet, kuten vaadittavat läsnäolot, poissaolojen korvaamiskäytännöt ja tehtävien suorittamisaikataulut. Ohjeet voidaan kuvata myös toteutuksen käytössä olevalla Moodle-alustalla.
Ilmoittautuminen ja paikan vastaanottaminen
- Ilmoittaudu toteutuksille erikseen mainittuina ilmoittautumisaikoina Pepissä.
- Ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoittautuminen hyväksytään tai hylätään. Seuraathan itse ilmoittautumisen statusta Pepistä. Jos toteutukselle vaaditaan pakollisia edeltäviä suorituksia, niiden tulee olla rekisterissä, ennen kuin ilmoittautuminen voidaan hyväksyä.
- Ilmoittautumisajan päätyttyä, ennen toteutuksen alkua, voit tiedustella mahdollisia vapaita paikkoja toteutuksen järjestävän koulutusohjelman/aineryhmän suunnittelijalta. Ilmoittautumisaikana tehdyt ilmoittautumiset käsitellään ensimmäisenä.
- Vahvistaaksesi osallistumisesi toteutuksella, saavuthan paikalle heti ensimmäiselle opetuskerralle. Jos sinulla on ylitsepääsemätön este, ilmoita asiasta suoraan opettajalle välittömästi, kun este on tiedossasi.
Ilmoittautumisen peruminen
- Jos et pääsekään osallistumaan opintojaksototeutukselle, jolle olet ilmoittautunut, peruuta ilmoittautumisesi itse Pepissä. Se on mahdollista niin kauan, kunnes ilmoittautumisesi on hyväksytty/hylätty. Jos joudut peruuttamaan ilmoittautumisesi tämän jälkeen, ilmoita asiasta oman koulutusohjelmasi/aineryhmäsi suunnittelijalle ja toteutuksen opettajalle.
- Peruutuksista ilmoittaminen on tärkeää, jotta mahdollinen jonossa oleva voi saada paikan toteutukselta.
Osallistuminen ja poissaolot
- Saavu opetustilanteisiin aina ajoissa. Jos olet myöhässä, ilmoita asiasta opettajalle.
- Ryhmäopiskelu edellyttää säännöllistä läsnäoloa. Poissaolot vaikuttavat myös muun ryhmän toimintaan.
- Välttämättömän läsnäolon määrä voi vaihdella opintojaksototeutuksittain. Opettaja tiedottaa tästä opetuksen alkaessa.
- Olet itse vastuussa oman aikataulusi ja lukujärjestyksesi suunnittelusta. Huomioithan, että pakollisten opintojaksojen aikataulut menevät aina vapaasti valittavien edelle. Hyväksyttyjä syitä poissaololle eivät ole myöskään esim. keikat tai työssäkäynti.
- Jos joudut olemaan poissa sairauden tai muun syyn vuoksi, ole yhteydessä opintojaksototeutuksen opettajaan heti, kun sinulla on tieto poissaolostasi.
- Selvitä itse opettajalta, voitko korvata poissaolosi ja saavuttaa vaadittavan osaamisen esim. itsenäisen työskentelyn avulla.
- Opintojaksototeutuksen opetusaikoja ja ryhmäjakoja ei sovitella opiskelijoiden henkilökohtaisten menojen mukaan.
- Muistathan, että sinulla on mahdollista täydentää osaamistasi valmistumisesi jälkeen myös jatkuvan oppijan opinto-oikeudella. Tämä voi helpottaa oman lukujärjestyksen rakentamisessa ja päällekkäisyyksien karsimisessa opintojen aikana.
Tehtävien suorittaminen
- Suoritathan opintojaksototeutukseen liittyvät tehtävät, poissaoloja korvaavat tehtävät ja muut suoritukset opettajan tiedottamiin/opettajan kanssa sovittuihin määräaikoihin mennessä.
- Jos määräaikoja ei ole ilmoitettu, tehtävät tulee palauttaa lukukauden loppuun mennessä.
- Jos opintojaksoa ei kaikkine tehtävineen ole suoritettu määräaikaan mennessä, opettaja merkitsee opintojakson hylätyksi.
- Jos olet myöhästyneiden tehtävien tai poissaolojen vuoksi saanut opintojaksosta hylätyn suorituksen, ole itse yhteydessä opettajaan mahdollisimman pian ja selvitä, miten voisit saada opintojakson suoritettua. Jos opettaja ei ole enää tavoitettavissa, suorituksesta tulee sopia opetusta järjestävän aineryhmän/koulutusohjelman johtajan kanssa.
Suoritus ja opintopisteet
Opintosuoritusten arvioinnit ilmoitetaan Pepissä viimeistään neljän viikon kuluttua opintosuorituksesta.
Seuraathan itse Pepistä opintojesi etenemistä säännöllisesti. Jos et ole saanut opintojaksosta sinulle kuuluvaa suoritusmerkintää ja opintopisteitä, olethan yhteydessä opettajaan mahdollisimman pian.
Etä- ja hybridiopetus
Opintojakso voidaan toteuttaa lähiopetuksena, etäopetuksena tai näiden yhdistelmänä. Opetusmuotoon vaikuttaa opintojakson sisältö ja osaamistavoitteet.
Jos opetuskertoja järjestetään kokonaan etänä tai hybridinä, tai niihin on tarvittaessa etäosallistumismahdollisuus, opettaja ilmoittaa tästä opetuksen alkaessa. Etäosallistumismahdollisuuksia ei aleta järjestellä kesken opintojaksototeutuksen.
Opettaja ei ole velvollinen järjestämään etäosallistumismahdollisuutta yksittäisten opiskelijoiden toiveista.
Yksilöopetusta voidaan toteuttaa joko lähi- tai etäopetuksena, jos opetustapa on sekä opettajan että opiskelijan mielestä tarkoituksenmukainen. Jos yhteistä näkemystä ei löydy, lähiopetus on ensisijainen ratkaisu.
Tarvittaessa aineryhmä-/koulutusohjelma- tai opetusaluekohtaisesti voidaan määritellä, mikä prosenttiosuus yksilöopetuksen tunneista voidaan opiskella etänä.