Peppi-ohje: eAHOT

Taideyliopistossa sinun on mahdollista hyväksilukea aiemmin hankkimaasi osaamista. Lähtökohtana on, että sinun ei tarvitse opiskella uudelleen asioita, jotka todistettavasti jo osaat. Hyväksilukeminen tapahtuu aina sinun aloitteestasi. Lue lisää hyväksilukemisesta.

Näin haet hyväksilukua eAHOT-palvelussa 

Hakemuksessa kerrot millaista aiempaa osaamista sinulta löytyy ja millä tavoin haluat hyväksilukea ne osaksi nykyistä tutkintoasi. Hakemukseen on aina liitettävä mukaan myös riittävät todistukset aiemmin hankitusta osaamisesta. Liitteet voivat olla suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. 

Voit hakea Pepin eAHOT-palvelussa hyväksilukua Taideyliopiston yleisopintoihin (kieli- ja viestintäopinnot sekä Taide, työ ja kestävyys -opintojakso). Muiden opintojen hyväksilukua haet tällä hetkellä Webropol-lomakkeella. Tulevaisuudessa kaikki hyväksiluvut tapahtuvat eAHOT-palvelussa. 

Yksityiskohtaiset ohjeet 

Lainausmerkeissä olevat nimet ovat painikkeiden, valikkojen ja kenttien nimiä sellaisina kuin ne näkyvät eAHOT-palvelussa. 

Vaihe 1: Kirjaudu Peppiin 

Kirjaudu Peppiin opiskelijatunnuksillasi. Päädyt ”Opiskelijan työpöydälle”. Siirry eAHOT-sivulle valitsemalla sivun ylälaidan valikosta kohta ”eAHOT-hyväksilukeminen”. 

Vaihe 2: Aloita uusi hakemus 

Saavut eAHOT-palvelun etusivulle (”Hyväksiluku (eAHOT)”). Etusivun ”Hakemukset”-välilehdellä voit lähettää uusia hakemuksia ja katsoa lähettämiesi hakemusten nykytilan. Aloita uusi hakemus valitsemalla hakemuslistan oikeasta yläreunasta painike ”Uusi hakemus”.

Vaihe 3: Tarkista perustietosi 

Näytölle avautuu ”Uusi hakemus” -ikkuna. Järjestelmä täyttää perustietosi (mm. nimi, opiskelijanumero, sähköposti ja tutkinto-ohjelma) hakemukseen automaattisesti.  

Jos olet käynyt ohjauskeskustelun, voit halutessasi kirjata ikkunan ”Ohjauskeskustelu”-kohtaan keskustelun päivämäärän, keskustelukumppanin sekä ”Lisätietoja”-kenttään tiivistelmän siitä, mitä olette tapaamisessa sopineet. Tietojen lisääminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. 

Tarkista tiedot ja valitse ikkunan alareunasta ”Tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen”. 

Vaihe 4: Hakemuksen rakenne 

Näet hakemuksesi, joka jakautuu kolmeen osioon (ylhäältä alaspäin): 

1. ”Perustiedot”: tiedot tutkinnostasi, täytetty automaattisesti.  

2. ”Suorituspaikat”: lisäät tänne paikat, joissa olet aiemmin suorittanut opintoja tai hankkinut osaamista. 

3. ”Opinnot tai osaamiset”: lisäät tänne, mitä opintoja tai osaamista haluat käyttää hyväksiluvussa ja mitä kursseja haluat hyväksilukea. 

Lisäksi sivun oikeassa yläreunassa on painike ”Lähetä hakemus”, jolla voit lopuksi lähettää hakemuksen käsittelijälle. Hakemus on luonnostilassa, kunnes lähetät sen. 

Vaihe 5: Lisää suorituspaikka 

Aloita lisäämällä tiedot suorituspaikasta valitsemalla ”Suorituspaikat”-osiosta painike ”Lisää suorituspaikka”. Sinulle avautuu ikkuna, jossa voit 

1. valita suorituspaikan tyypin (oppilaitos, työkokemus tai muu) ja valita suorituspaikan valikosta. Jos suorituspaikkaasi ei löydy valikosta, rastita kohta ”Suorituspaikkaa ei löydy valikosta” ja täytä tiedot itse. 

2. kertoa ”Koulutuksen nimi” -kentissä, mikä koulutusohjelmasi tai työnimikkeesi oli 

3. tarvittaessa kuvata tarkemmin suorituspaikkaa (”Kuvaus”-kenttä) ja hankkimaasi osaamista suhteessa osaamistavoitteisiin (”Saamani osaamisen kuvaus suhteessa osaamistavoitteisiin” -kenttä) 

4. lisätä ”Liitteet”-kohdassa liitteen, joka todistaa aiemmin suoritetut opinnot tai hankitun osaamisen. Jos opintosuoritus löytyy sähköisestä palvelusta (Opintopolku, Puro tms.), lisää linkki opintoihin kohtaan ”Kuvaus”. Liitä lisäksi tähän kuvakaappaus koko näytöstä, jossa näkyy tarvittavat opinnot sekä nimesi ja syntymäaikasi. 

Tallenna lopuksi tiedot ikkunan alareunan ”Tallenna”-painikkeella. 

Vaihe 6: Lisää tunnustettava osaaminen 

Lisää seuraavaksi tiedot tunnustettavasta osaamisestasi valitsemalla ”Opinnot tai osaamiset” -osiosta joko ”Muualla suoritettu opinto” tai ”Lisää aiemmin hankittu muu osaaminen”. 

Sinulle aukeaa näkymä, jossa kerrot: 

1. näkymän yläreunassa: haetko korvaamista vai sisällyttämistä (”Haettavan hyväksilukemisen tyyppi” -valikko) ja kuka käsittelee hakemuksesi (”Valitse käsittelijä” -valikko) 

2. näkymän vasemmassa reunassa (”Aiemmin suoritetut opinnot”): mitä aiempia opintojasi/osaamistasi haluat käyttää hyväksilukemisessa 

3. näkymän oikeassa reunassa: mitä kursseja haluat korvata tai mihin kohtaan tutkintoasi haluat sisällyttää osaamisesi. 

Jos haet korvaamista, näkymän oikeassa reunassa on HOPSisi opintojaksojen lista (”Valitse HOPSin opinnoista”). Valitse listasta opintojakso, jonka haluat korvata, ja siirrä se opintojakson vieressä olevalla siirtopainikkeella viereiseen ”Hakemukseen valitut opinnot” -sarakkeeseen. Voit nähdä opintojakson osaamistavoitteet painamalla sen nimeä. 

Jos haet sisällyttämistä, näkymän oikeassa reunassa on kohta ”Sijoita sisällytettävät opinnot/osaamiset HOPS-rakenteeseen”. Valitse siinä pudotusvalikosta, mihin kohtaan henkilökohtaista opintosuunnitelmaasi (HOPS) haluat sijoittaa hyväksiluettavan osaamisesi. ”HOPS-esikatselu”-painikkeella näet, miltä sijoittelu näyttää. Muista aina keskustella ensin HOPS-ohjaajan kanssa mikäli haluat sisällyttää opintoja tutkintoosi. 

Vaihe 7: Täytä tiedot aiemmista opinnoistasi 

Täytä tiedot aiemmista opinnoistasi tai osaamisesta (vasemman reunan painikkeet ”Lisää opinto” tai ”Lisää opintokokonaisuus”). Avautuvaan lomakkeeseen täytetään mm. opinnon nimi, laajuus, opetuksen kieli, arviointi, suorituspaikka, suorituspäivämäärä ja perustelut. Järjestelmä tarjoaa suorituspaikaksi tietoja, jotka lisäsit aiemmin vaiheessa 5. 

Huomioithan, että järjestelmä pyytää sinua antamaan aiemmasta osaamisestasi sekä suomenkielisen että englanninkielisen nimen. Tämä johtuu siitä, että tutkintotodistuksesi laaditaan sekä suomeksi että englanniksi. Jos vaihtoehtoista nimeä ei ole olemassa, kopioi sama nimi myös toiseen kenttään. Tallenna tiedot lomakkeen alareunan ”Lisää”-painikkeella ja tallenna lopuksi koko näkymä ”Tallenna”-painikkeella. 

Vaihe 8: Lähetä hakemus 

Nyt hakemuksesi on valmis lähetettäväksi. Tarkista tiedot ja lähetä hakemus sivun oikean yläreunan ”Lähetä hakemus” -painikkeella. Näet hakemuksesi tilan eAHOT-sivun ”Hakemukset”-välilehdellä.