Käsiohjelmakäytännöt Sibelius-Akatemiassa
Tältä sivulta löydät tietoa Sibelius-Akatemian käsiohjelmien teosta sekä valmiit pohjat käsiohjelmien tekoon.
Kuka vastaa käsiohjelmasta?
Tuotantopalvelut taittavat vain oopperan, sinfoniaorkesterin sekä erillisten pääsymaksullisten konserttien käsiohjelmat.
Muiden käsiohjelmien sisällön kokoamisesta, taittamisesta sekä tulostamisesta tai painattamisesta vastaa tapahtuman hakija/esiintyjä/työryhmä. Tuotantopalveluiden yhteyshenkilö neuvoo tarvittaessa.
Digitaalinen käsiohjelma
Käsiohjelmaa ei ole välttämätöntä tulostaa, voit myös tehdä pelkän sähköisen version.
Voit tallentaa laatimasi käsiohjelmatiedoston omaan Onedrive-pilvipalveluusi. Tallentamisen jälkeen aseta tiedosto julkiseksi, jotta kuka tahansa saa sen avattua laitteellaan. Mene tiedoston jakoasetuksiin ja luo linkki, joka on avoin “Kaikkien kanssa”, eli kirjautumista ei vaadita. Oletusarvoisesti tiedostot jaetaan vain organisaation jäsenten kesken, varmista siis lopuksi, että tiedostoon varmasti pääsee käsiksi ilman kirjautumista (käytä vaikka toista selainta, jolla et ole kirjautunut yliopiston palveluihin).
Hae Googlesta jokin ilmainen QR-koodigeneraattori ja kopioi tiedostosi linkki sinne. Lataa QR-koodi laitteellesi ja tulosta se tai upota se osaksi Word-dokumenttia, jossa mukana ohjeistava saateteksti (esim. “Lue konsertin käsiohjelma QR-koodin takaa”).
Käsiohjelmapohjat ja taittaminen
Linkkien takaa löytyy word-käsiohjelmapohjat suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Peruspohjassa on lähinnä kansisivu sekä fonttikoot sisäsivuja varten. 4-sivuiseen booklet-pohjaan on hahmoteltu yleisin itse tulostettava käsiohjelmatyyppi.
Käsiohjelman tulostus
Talon opettajilla ja opiskelijoilla on nykyään rajaton tulostuskiintiö, mutta pyri välttämään ohjelmien ylimitoittamista – kierrätyspaperia kertyy toisinaan suuria nivaskoja yksittäisistäkin konserteista.
Ohje 4-sivuisen booklet-käsiohjelman tulostamiseen
- Lataa booklet-pohja linkin kautta, ja lisää siihen haluamasi tiedot
- Tallenna tiedosto pdf-muodossa (tallenna nimellä – valitse tiedostomuodoksi PDF).
- Avaa pdf-tiedosto Adobe Acrobat -ohjelmassa
- Tulosta tiedosto ja valitse ”Sivun koko ja käsittely”-osiosta ”KIRJANEN” tai ”BOOKLET”
- Älä muuta arkkikokoa (sen tulee olla A4 oletusarvoisesti)
- Laita päälle kaksipuoleinen tulostus (lyhyt sivu/short edge). Tämä asetus saattaa olla hieman kiven takana. Mac-versiossa se löytyy klikkaamalla auki asetusikkunan alalaidasta löytyvä ”Tulostin…”, sitten muuttamalla ”Kaksipuolinen” asetusta. Oletuksena siellä on varmaankin ”pois”, muuta se ”Päällä (lyhyt sivu)”.
- Tee aina yksi koetulostus. Älä uhmaa tulostuksen jumalia.
- Kun tuloste näyttää hyvältä, valitse lopullinen määrä ja laita tulostin laulamaan. On hyvä tarkistaa vielä yksi tuloste lennosta, ettei asetukset ole nollautuneet välissä. Hyvä tulostemäärä on enintään 50 kpl per konsertti.
- Uudet monitoimikoneet ovat hieman oikukkaita, ne saattavat nukahtaa kotvan kuluttua, vaikka tulostusurakka olisi vielä kesken. Kannattaa pitää niitä silmällä ja käydä tökkimässä kosketusnäyttöä.
- Suosittelemme ryhtymään tulostusurakkaan ennen konserttipäivää välttääksesi stressin.
Haluan tilata käsiohjelmani painotalosta
Oopperan, sinfoniaorkesterin sekä erillisten pääsymaksullisten konserttien ja tapahtumien, sekä tohtorikonserttien käsiohjelmat voidaan tarvittaessa painattaa painotalossa.
Tohtoriopiskelija: mikäli on tarpeen painattaa käsiohjelma painotalolla, täytä linkin takaa löytyvä tilauslomake. Lomakkeelta lähtee tieto suoraan tuottajalle ja AM Digipainoon. Tämä vaihtoehto koskee tohtorikonsertteja.
Suositeltu painosmäärä on noin 50 kpl / konsertti.
Vaihtoehto käsiohjelmalle: Puhu, spiikkaa!
Voit myös jättää käsiohjelman kokonaan tekemättä ja puhua yleisölle. Spiikit tekevät esityksestä mieleenpainuvamman ja intiimimmän. Avaamalla suun esiintyjä tuo itseään lähemmäs yleisöä; henkinen aita madaltuu estradin ja katsomon välillä. Puhuminen yleisön edessä on jännittävää, varsinkin jos siihen ei ole rutiinia. Yliopisto on turvallinen paikka harjoitella spiikkausta. Kannattaa ottaa tavaksi avata suu aina tilaisuuden tullen, jotta opit rentoutumaan puhumisen aikana.