Taideyliopisto suosittaa, että opintojaksoilta varataan aikaa Tuudo-palautekyselyyn vastaamiseen

12.10.2023 Uutiset

Tuudo-opintojaksopalaute lyhyesti

• Opintojaksopalaute on keskeinen osa opetuksen kehittämistä.
• Taideyliopistossa kerätään kaikista opintojaksojen toteutuksista palautetta yhteisesti sähköisellä palautekyselyllä.
• Opintojaksopalaute kerätään Tuudo-järjestelmällä. Tuudo hakee opintojaksojen tiedot Peppi-järjestelmästä.
• Palautetta kerätään opetuksesta, oppimisesta ja opetusjärjestelyistä. Kyselylomakkeella on numeerisia väittämiä ja kolme avokysymystä. Opettaja voi halutessaan lisätä omia kysymyksiään, muuttaa palautteen keräämisen ajankohtaa, antaa vastapalautetta opiskelijoille tai luoda välipalautekyselyn.
• Palaute annetaan nimettömästi. Pienissä opetusryhmissä opiskelijan tunnistaminen palautteen perusteella voi kuitenkin olla mahdollista.
• Opettajalla on mahdollisuus antaa vastapalaute annettuun palautteeseen. Opettaja voi halutessaan kerätä myös muuta palautetta opintojaksolta, esimerkiksi suullisesti.

Tuudo-opintojaksopalaute

Taideyliopiston yhteinen Tuudo-opintojaksopalaute otettiin käyttöön vuonna 2022 ja keväällä 2023 kysely laajeni myös yksilöopetuksen opintojaksoihin. Tavoitteena oli harmonisoida opintojaksopalautteita ja luoda yhtenäinen malli. Samalla Taideyliopistoon luotiin yhtenäiset palautteen keräämistä ja käsittelyä ohjaavat opiskelijapalautteen käsittelyn periaatteet.

Osana käyttöönottoa järjestelmän toimivuutta on arvioitu mm. keräämällä opiskelijoiden ja opettajien ensivaikutelmia ja kokemuksia järjestelmästä. Lisäksi on hyödynnetty Tuudo-järjestelmästä saatavaa tilastotietoa vastausprosenteista ja annetun vastapalautteen määrästä.

Arvioinnin mukaan järjestelmän osalta tulisi kiinnittää huomiota vastausprosentin parantamiseen, järjestelmästä viestimiseen, koulutuksiin ja ohjeisiin sekä kyselyiden tuottaman tiedon hyödyntämiseen.

Opintojaksoilta aikaa palautekyselyyn vastaamiseen ja palautekeskusteluille

Opiskelijat toivoivat, että kyselyyn vastaamiselle varataan aikaa lähiopetuksen lopussa, jotta vastaaminen ei unohtuisi. Taideyliopisto suosittaakin, että jokaiselta opintojaksolta varataan aikaa palautelomakkeen täyttämiseen, esimerkiksi viimeiseltä opetuskerralta. Vastaaminen onnistuu opiskelijoiden omilla älypuhelimilla Tuudo-sovelluksen kautta. Opintojaksopalautteeseen vastaaminen ei saa kuitenkaan olla pakollista.

Taideyliopisto kannustaa käymään myös suullisen palautekeskustelun opintojakson päätteeksi. Opintojaksopalautteen antaminen ensin lomakkeella voi toimia hyvänä pohjustuksena keskustelulle, jolloin kumpikaan ei tunnu toisesta irralliselta.

Tuudo-kyselylomake avautuu opiskelijoille automaattisesti kaksi päivää ennen opintojakson päättymispäivää, mikäli kyselyn alkamista ei ole erikseen ajastettu johonkin muuhun, esimerkiksi aikaisempaan ajankohtaan. Lomakkeen aukioloaikaa on pidennetty palautteen pohjalta kahteen viikkoon.

Vastapalautteen antaminen on tärkeää

Vastapalautteen antaminen on olennainen osa palauteprosessia. Opettajan on mahdollista antaa vastapalautetta Tuudo-järjestelmässä. Vastapalautetta voi antaa järjestelmässä kahden viikon ajan siitä, kun opiskelijapalautteen antaminen on päättynyt. Opiskelijat ovat toivoneet, että vastapalautetta annettaisiin enemmän. Näin opiskelijat myös tietävät, että heidän palautteensa luettu.

Opettaja voi antaa opiskelijoille suullista tai kirjallista vastapalautetta ja kertoa, mihin palautteessa kiinnitettiin huomiota, sekä miten hän aikoo kehittää ja mitä säilyttää opetuksessa palautteen perusteella. Opettaja voi kommentoida kurssia omasta näkökulmastaan. Opintojakson alussa on hyvä kertoa, miten kurssia on kehitetty aikaisemman palautteen pohjalta.

Koulutukset, ohjeet ja perehdyttäminen

Opettajat ovat toivoneet lisää koulutuksia opintojaksopalautteesta ja Tuudo-järjestelmästä. Tuudo-järjestelmästä tullaan kertomaan keskeisillä opettajafoorumeilla syksyn 2023 ja alkuvuoden 2024 aikana. Opettajien ohjeistuksia on täsmennetty ja ne löytyvät Artsista. Ohjeisiin on koottu kaikki keskeinen opintojaksopalautteeseen ja sen toimivuuteen liittyvä tieto.

Palautetieto osana tiedolla johtamista

Opintojaksopalautteen yksikkökohtaiset tulokset viedään vuosittain summatasolla Taideyliopiston tiedolla johtamisen portaaliin, alkaen vuodesta 2022. Yksittäisiä vastaajia ei voi tunnistaa summatuista palautetiedoista.