Uusi keskustelualusta Viva Engage otettu käyttöön henkilöstölle ja opiskelijoille

Keskustelualusta tarjoaa yhteisölle mahdollisuuden käydä vapaamuotoista keskustelua, jakaa ilmoituksia ja tavoittaa laajasti muita työntekijöitä ja opiskelijoita. 

Keskustelualusta koko yhteisön käyttöön 

Uutisoimme toukokuussa, että yliopistomme isot sähköpostilistat rajataan työhön ja opiskeluun liittyvään viestintään. Yhtenäistetyt lähetysoikeudet tulivat voimaan 2. kesäkuuta ja koko akatemian opiskelijat ja työntekijät tavoittavat massalistat suljetaan tänään 16. kesäkuuta. Lue uutinen Opiskelijan uniartsista.  

Tarjotaksemme koko yhteisölle mahdollisuuden vapaaseen keskusteluun ja ilmoitteluun, olemme ottaneet käyttöön Viva Engage -keskustelualustan, jota pilotoidaan lukuvuoden 2025–2026 ajan. Viva Engage löytyy Teamsin vasemmasta reunasta ylimmästä painikkeesta. Voit myös siirtyä Viva Engageen tämän linkin avulla. 

Voit myös ladata Viva Engage -sovelluksen puhelimeesi. Löydät sen puhelimesi sovelluskaupasta.  

Jos siis haluat tavoittaa jatkossa kaikki Taideyliopiston tai oman akatemiasi opiskelijat ja/tai työntekijät, julkaise ilmoituksesi Viva Engage -keskustelualustalla. Voit ajatella sitä eräänlaisena yliopiston ilmoitustauluna. Keskustelualustalla voit itse päättää minkä kanavan viestejä haluat seurata. Lisäksi pystyt määrittelemään, mistä viesteistä saat ilmoituksen sähköpostiisi tai laitteeseesi. 

Keskustelualustalta löydät aihekohtaisia kanavia, joilla voit esimerkiksi jakaa tapahtumamainoksia, käydä yhteiskunnallista keskustelua tai julkaista vuokrailmoituksen. Alustalta löydät myös kanavan, jossa Kuvataideakatemian työmestarit viestivät arkipäiväisistä asioista, kuten poikkeuksista pajojen käytössä.  

Keskustelualustan kanavat 

All Company -kanavalle on lisätty automaattisesti kaikki Taideyliopiston opiskelijat ja työntekijät, mutta muille kanaville voit liittyä itse, jos haluat seurata niillä käytäviä keskusteluja ja ilmoituksia.   

Kanavien nimet:  

• Students and staff 

• Pets and nature 

• Societal topics 

• Art and collaboration 

• Kuva tech 

• Marketplace 

Päätä itse mistä aiheista haluat viestejä – myös sähköpostiisi 

Keskustelualustalla voit itse päättää minkä kanavan viestejä haluat seurata. Lisäksi pystyt määrittelemään, mistä viesteistä saat ilmoituksen sähköpostiisi tai laitteeseesi. 

Näin tilaat ilmoitukset sähköpostiisi haluamastasi kanavasta (engl. Community): 

1. Mene Viva Engageen Teamsin kautta. Älä käytä selainta. 

1. Liity haluamiisi kanaviin 

1. Klikkaa vasemmassa reunassa oman nimesi vierestä kolmea pistettä ja valitse Asetukset (Settings) 

1. Siirry kohtaan Ilmoitukset (Notifications) 

1. Siirry kohtaan “Muokkaa sähköpostiasetuksia seuraamistasi kanavista” (Edit email preferences for communities you follow) 

1. Valitse kanavat. 

Viva Engage saattaa lähettää automaattisesti päivittäisiä koosteviestejä sähköpostiin kaikille työntekijöille ja opiskelijoille. Saat ne pois päältä asetuksista. 

Näin muokkaat ilmoitusasetuksia 

1. Mene Viva Engageen Teamsin kautta. Älä käytä selainta. 

2. Klikkaa vasemmassa reunassa oman nimesi vierestä kolmea pistettä ja valitse Asetukset (Settings) 

3. Siirry kohtaan Ilmoitukset (Notifications) 

4. Poista käytöstä haluamasi koosteet, esimerkiksi päivittäinen tai viikoittainen kooste (Daily and weekly digest) 

Taideyliopiston sisäisen viestinnän kanavat 

Sisäisen viestinnän pääkanavat ovat henkilöstölle intranet Artsi ja opiskelijoille Opiskelijan uniarts. Näitä kanavia seuraamalla henkilöstö ja opiskelijat saavat opiskeluun, työntekoon ja yliopiston toimintaan ja päätöksentekoon liittyvät uutiset. 

Opintoihin liittyvä viestintä tapahtuu Opiskelijan uniarts -sivuston sekä sähköpostin ja Moodle-alustan kautta. Opiskelijan uniartsissa julkaistut uutiset näkyvät myös Tuudo-sovelluksessa ja niistä kootaan kahden viikon välein ilmestyvä opiskelijoiden uutiskirje. Henkilöstölle lähetetään oma uutiskirje, jonka uutiset koostetaan intranet-Artsissa julkaistuista uutisista. 

Opintoihin liittyvästä taiteellisesta toiminnasta, kuten esityksistä, konserteista ja näyttelyistä, viestitään tapahtumakalenterin ja uutiskirjeiden kautta kuten ennenkin. Taiteellisten työryhmien kokoamiselle ja taidealat ylittävälle yhteistyölle on Viva Engagessa oma kanavansa “Art and collaboration”, mutta tarpeen mukaan kuulutuksia voidaan julkaista myös Opiskelijan uniartsissa ja opiskelijoiden sähköpostilistoilla. 

Muista kuin työhön tai opiskeluun liittyvistä asioista voit viestiä jatkossa Viva Engage -alustalla. Se tavoittaa kaikki yhteisön jäsenet.  

Taideyliopisto-ryhmä Teamsissä poistetaan kesäkuun aikana 

Aiemmin käytössä ollut Taideyliopisto-ryhmä Teamsissä poistetaan kesäkuun 2025 aikana, sillä Viva Engage korvaa kyseisen ryhmän keskustelualustana. Taideyliopisto-ryhmää pilotoitiin keskustelualustana parin vuoden ajan, mutta koska sen löydettävyydessä ja käytettävyydessä oli haasteita, kokeilemme ottaa sen tilalle Viva Engagen, joka on tehty keskusteluja varten.